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“山西子项目”档案工作推进会
发布时间:2019-06-21    

“国家地震烈度速报与预警工程(山西子项目)”(以下简称“山西子项目”)档案工作推进会,于2019年6月20日在水西关办公楼四层会议室召开。参加会议的有:“山西子项目”实施组领导,山西省地震局预警中心、信息中心、应急中心及宣教中心的各专项负责人、项目专、兼职档案与宣传员及业务骨干20余人。会议由项目实施组组长李冬梅同志主持。会上李冬梅首先介绍了“山西子项目”现阶段的进展情况,强调了档案工作对于整个项目的重要性。她指出,此次会议旨在现场查找档案工作中存在的问题,确定解决方案,确保档案工作稳步向前推进。

 

牵头负责档案工作的预警中心副主任张敏同志就“山西子项目”档案工作的前期准备、资料收集与宣传、存档中需注意的要点内容及出现的问题等七个方面做了详细汇报,特别是对《国家地震烈度速报与预警工程项目档案管理细则(试行)》(震台网函【2018】285号)和(晋震办【2018】35号)关于做好“国家地震烈度速报与预警工程”(山西子项目)项目档案工作的通知”文件的规定进行了重点解读。通过罗列“山西子项目”2019年的项目年度目标及实施进展情况,对项目负责和档案员提出要求,强调资料归档与项目实施进度必须同步;纸质档案与电子档案必须保持信息一致。使档案人员深深感觉到肩负的责任。专项负责人及档案与宣传员针对目前各自分管的项目进展情况、资料收集情况、存在的问题进行了讨论。最后,李冬梅指出,项目负责人与档案员之间应积极沟通,主动对接,根据档案管理细则中的具体内容,各个专项尽快制定档案资料收集流程图,力求档案工作符合项目验收要求,避免档案资料缺失。

 

会后,李冬梅同志带领参会人员参观了“山西子项目”专设档案室,展示了档案室目前的设备配置并提出下一步的规划。

 

通过此次会议,各专项负责人、档案员与宣传员提高了认识,明确了目标,增强了信心,为推动“山西子项目”档案工作的顺利完成,迈出了关键一步。